EXPENSE SETTLEMENT

Due to the sheer volume of expenses related to producing an event of this magnitude, THE ARTISTE, recognizes that Promoter/Venue may not be able to provide all invoices on night of Engagement. Промоутер должен make best efforts to obtain quotes for services/equipment/rentals that do not have appropriate invoices.

Promoter will provide THE ARTISTE, with show related invoices in a presentation form such as a binder, folder, etc., along with a summary of all expenses. Promoter will translate или reference all related invoices back to their appropriate categories as defined in Engagement offer и/или Engagement contract.

ARTISTE agrees to provide promoter with invoices from ARTISTE production company или relevant vendor company for any ARTISTE expenses to be reimbursed at settlement (including, but not limited to, catering, backstage furniture, etc.).  All such expenses will be discussed and agreed prior to the show date.

Promoter will provide THE ARTISTE, with specimen Posters, Flyers, Magazines tear sheets and Newspaper tear sheets as proof of Engagement advertising campaign.

Night of Engagement settlement will be regarded as Preliminary. All show expenses are to be approved by Tour Accountant and finalised within five (5) working days after Engagement, and hence Engagement settlement will be considered Final after five (5) working days after Engagement unless the THE ARTISTE, gives the promoter notice in writing of his disagreement of the settlement.

Promoter will obtain all original and pertinent invoices related to Engagement within five (5) working days after engagement. These invoices will be copied and posted to THE ARTISTE. In the interim, Promoter will send late invoices to the Tour Accountant via fax or e-mail (Adobe PDF format). Any changes in the settlement figures must be accompanied by a faxed или e-mailed copy of Promoter’s settlement sheet.

All available invoices pertinent to, and approved as, show expense are to be photocopied PRIOR to settlement and shared with THE ARTISTE. Invoices should clearly reference “IL DIVO” Engagement и/или date и/или venue of Engagement. Invoices for previous Engagements in the same venue are not acceptable as final show cost.

Miscellaneous, undocumented costs will be allowed only upon negotiation with Tour Accountant.

At the time of Final Settlement, on или before five (5) working days after Engagement, Promoter will bank transfer remaining balance of THE ARTISTE, Fees to the designated bank account within три (3) working days.

ARTISTE may require local cash, или GBP, EUR, или USD cash to be provided to the Tour Accountant или Production Manager at load-in или settlement.  In the case that cash is required, ARTISTE’s Tour Accountant will notify Promoter at least 3 days in advance as to the amount and denomination breakdown.  Any cash provided shall be considered an advance against any balance due to the ARTISTE at settlement.

ОПЛАТА ПО СЧЕТАМ

Ввиду значительных расходов, связанных с организацией события такого масштаба, артист допускает, что промоутер/организатор места встречи возможно не сможет предоставить все счета в ночь выступления. Промоутер должен посараться получить  расценки на услуги/оборудование/сумму арендной платы, которые не указаны в соответствующий счетах.

 Промоутер представит артисту соответствующие счет-фактуры в наглядной форме (брошюр, буклетов и т. д.) вместе с итоговой суммой расходов. Согласно договору на выступление промоутер переведет все соответствующие категории расходов в счет-фактурах.

Артист согласен представить промоутеру счета компании или соответствующей фирмы-поставщика на любые расходы артиста, подлежащих возмещению в оплате (включая питание, гримёрные комнаты и т.д.). Все эти расходы будут заранее обговорены и согласованы перед концертом.

Промоутер представит артисту образцы постеров, флаеров, отрывные листы из журнала и газеты в качестве доказательства рекламной кампании выступления.

Предусмотрена предварительная оплата по счетам за выступление. Все расходы за выступление должны быть утверждены бухгалтером и окончательно оформлены в течение 5 рабочих дней после выступления, а, следовательно, счёт на оплату примет окончательную форму после 5 рабочих дней после выступления, если Артист в письменном виде не представит свое несогласие относительно счета.

Промоутер предоставит все оригиналы соответствующих счет-фактур в течение 5 рабочих дней после выступления. Копии данных счет-фактур будут направлены Артисту. Тем временем промоутер отправит окончательные счет-фактуры бухгалтеру по факсу или электронной почтой (в формате Adobe PDF). Любые изменения относительно цен должны сопровождаться копией расчётного листа, отправленные по факсу или электронной почтой. 

Со всех имеющиеся счет-фактур, относящихся к выступлению и утвержденные в качестве расходов за него, должны быть сделаны копии до оплаты по счетам и предоставлены Артисту. В счёт-фактуре должно быть четко указано название выступления “Иль Диво”  и/или дата  и/или место выступления. Счет-фактуры за предыдущие вступления, проводившиеся в том же месте не признаются в качестве окончательных расходов.

Иные документально неподтвержденные расходы могут быть согласованы только с бухгалтером.

Ко времени окончательного оформления счет-фактур не позднее 5 рабочих дней промоутер переведёт через банк оставшийся баланс Артиста, гонорар за выступление на указанный банковский счёт в течение 3 рабочих дней.

 По требованию артиста перевод денежных средств может быть осуществлён в национальной валюте, фунтах стерлингов, европейской валюте или долларах США для предоставления бухгалтеру или производственному менеджеру за установку оборудования или за расчёт. В случае если потребуются наличные денежные средства, бухгалтер Артиста уведомит промоутера за 3 дня вперед касательно количества и достоинства купюр. Любые необходимые наличные денежные средства будут считаться за аванс относительно остатка денежных средств на счёте, причитающихся Артисту при оплате счетов.